Ces exemples sont des pistes de réflexion.
Il sera nécessaire de les adapter à vos besoins et à la réalité du terrain.
Ils peuvent aussi vous inspirer d’autres aménagements plus adaptés à votre situation.

Planification et gestion des tâches

• Utiliser un logiciel de gestion de projet collaboratif :
  Des outils comme Trello, Asana, ou d’autres outils informatiques peuvent vous aider à visualiser vos projets en cours, à diviser les tâches complexes en sous-tâches plus petites et gérables, et à suivre vos progrès. L’aspect visuel et la possibilité de déplacer les tâches d’une colonne à l’autre (par exemple, de « À faire » à « Terminé ») peuvent être très motivants et aider à maintenir la concentration.
• Mettre en place des pauses régulières :
  L’approche Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à prendre une courte pause de 5 minutes, peut être très efficace. Vous pouvez discuter avec votre employeur de la mise en place d’un système de gestion du temps qui inclut ces pauses, ce qui peut améliorer significativement votre concentration et votre productivité.

Communication

• Prévoir un temps de concentration :
  Demandez si vous pouvez bloquer des périodes dans votre agenda où vous ne serez pas dérangé par des appels, des e-mails, ou des notifications. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches qui demandent le plus d’attention sans interruption.
• Utiliser des listes de contrôle :
  Pour les tâches répétitives ou les processus complexes, l’utilisation de listes de contrôle claires peut être très utile. Elles réduisent la charge mentale et garantissent que toutes les étapes sont respectées.
• Préparer les réunions avec un ordre du jour détaillé :
  Demandez à ce que les ordres du jour des réunions soient partagés à l’avance et de manière très précise. Cela vous donnera le temps de vous préparer, de noter les points importants et d’éviter les digressions.
• Éviter les interruptions pendant les réunions :
  Discutez avec votre employeur de la possibilité de définir des moments où vous pouvez prendre des notes sans interruption ou, si c’est pertinent, de demander à ce qu’on vous donne la parole à des moments précis. Pour ma part, afin de rester concentré sur ce qui était dit en réunion, je prenais le rôle de secrétaire, m’obligeant ainsi à rester attentif et noter les points discutés.
• Définir les modalités de communication :
  Pour les demandes et questions courantes, l’utilisation de la messagerie instantanée (Slack, Teams) peut être une source de distraction. Vous pourriez proposer de regrouper les questions à traiter à des moments précis de la journée ou d’utiliser les e-mails pour les demandes non urgentes.
• Réduction de la charge cognitive :
  Pour les documents longs, proposez de créer un résumé ou un plan avec les points clés en surbrillance. Cela peut vous aider à saisir l’essentiel sans être submergé par les détails.
• Utiliser des outils de cartographie mentale (mind mapping) :
  Pour les sessions de brainstorming ou de planification de projets complexes, les outils comme MindMeister ou Miro peuvent être très efficaces. Ils permettent de visualiser les idées et de structurer l’information de manière non linéaire, ce qui est souvent plus facile pour les personnes TDAH.

Aménagements liés à l’environnement et au cadre de travail

• Créer un espace de travail sans distractions :
  Si possible, demandez un bureau dans un espace plus calme, à l’écart des zones de passage. L’utilisation d’un casque antibruit (avec ou sans musique) peut également être une solution simple et très efficace pour vous isoler et mieux vous concentrer.
• Installer des éléments d’ancrage :
  Pour certaines personnes, l’utilisation de petits objets à manipuler (stress ball, fidget cube, etc.) peut aider à canaliser l’énergie et à améliorer la concentration.
• Ajuster l’éclairage :
  L’éclairage est souvent négligé, mais il peut avoir un impact significatif. Un éclairage suffisant, mais non éblouissant, peut réduire la fatigue oculaire et améliorer la vigilance. Si votre lieu de travail le permet, vous pourriez demander un ajustement de l’éclairage de votre bureau.
• Personnaliser votre espace de travail :
  Discutez de la possibilité d’ajouter des éléments qui vous aident à vous concentrer, comme des plantes (certaines études montrent qu’elles réduisent le stress), un fond d’écran apaisant ou des objets qui vous motivent.
• Travailler dans des lieux alternatifs :
  Si votre entreprise dispose de salles de réunion, d’espaces de silence ou de bibliothèques, vous pourriez en faire un usage régulier pour les tâches qui demandent une concentration maximale.
• Optimiser le siège de travail :
  Un siège confortable et ergonomique est crucial. Pour certaines personnes avec TDAH, un siège de bureau ergonomique ou même l’utilisation d’une balle de gym peut aider à canaliser une certaine agitation physique et ainsi améliorer la concentration.
• Déléguer certaines tâches de suivi :
  En tant que chargé de projet, vous êtes souvent responsable du suivi minutieux de nombreuses petites étapes. Si possible, proposez de déléguer la gestion des rappels de certaines tâches non critiques à un assistant ou à un outil automatisé.
• Mise en place d’un système de feedback :
  Demandez à votre employeur de mettre en place des points de suivi réguliers, mais courts, pour faire le bilan de votre progression. Ce système vous aidera à rester sur la bonne voie, tout en vous offrant un moment pour vous recentrer sur vos objectifs principaux.
• Formation sur mesure :
  Demandez s’il est possible de suivre une formation sur la gestion du temps, l’organisation ou l’utilisation d’outils numériques spécifiques à votre métier. Beaucoup d’entreprises ont des budgets de formation pour cela.
• Flexibilité horaire :
  Une certaine souplesse dans les horaires peut être bénéfique. Par exemple, commencer plus tôt ou plus tard pour travailler pendant les heures où vous êtes le plus productif peut faire une grande différence.
• Travailler en hybride :
  Si c’est pertinent pour votre travail, avoir la possibilité de travailler quelques jours par semaine à domicile peut réduire les distractions et vous offrir un environnement plus contrôlé.
• Mentorat :
  Avoir un mentor ou un référent au sein de l’entreprise peut être un excellent soutien. Cette personne peut vous aider à rester concentré sur vos objectifs, à résoudre des problèmes et à vous guider dans votre développement professionnel.

Aménagements technologiques et outils numériques

• Mettre en place des rappels et des alarmes :
  Programmez des alarmes sur votre téléphone ou votre ordinateur pour vous rappeler de prendre des pauses, de changer de tâche ou de vous concentrer sur un point précis. Cela peut être une solution simple et très efficace pour structurer votre journée.

Aménagements liés aux pauses et au mouvement

• Pauses actives :
  Si vous êtes une personne qui a besoin de bouger pour mieux se concentrer, parlez à votre employeur de la possibilité de prendre des pauses plus actives. Par exemple, faire quelques étirements ou marcher pendant 5 minutes.
• Bureau debout/assis :
  Un bureau ajustable en hauteur permet d’alterner les positions. Cela peut aider à maintenir la vigilance et à réduire l’agitation.
• Créer des « micro-tâches » pour les moments de baisse de concentration :
  Gardez une liste de tâches courtes et simples que vous pouvez faire lorsque vous sentez que votre attention diminue (ex. : répondre à un email rapide, classer des fichiers). Cela vous permet de rester productif même dans les moments où la concentration est plus difficile.

Ces exemples sont des pistes de réflexion. Vous devez les adapter à vos besoins et à la réalité du terrain. Ils peuvent aussi vous inspirer d’autres aménagements plus adaptés à votre situation.